負壓排風扇的核心作用是快速抽出室內熱氣與濕氣，形成氣壓差，驅動外部冷空氣持續流入，達成整體通風與溫度平衡。工廠作為主要使用環境之一，在大量機台運作下會產生高溫與粉塵，若未適當排風，不僅會導致員工不適，也會增加設備故障率。負壓排風扇能長時間運作，大量換氣，有效降低現場溫度與懸浮污染物濃度。
倉庫環境常因儲物密集、空氣不流通而產生悶熱與潮濕問題，特別是易吸濕或變質的物品容易受到影響。裝設負壓排風扇可加速內部空氣流動，將滯留濕氣排出，穩定倉儲條件，延長貨品保存壽命。
畜牧場中的糞尿氣味與濕熱環境若未即時處理，會造成動物免疫力下降與細菌滋生。負壓排風扇可大量抽出氨氣與水氣，保持飼養空間乾爽清潔，促進牲畜健康與生長效率，對防疫亦有明顯助益。
大型廚房如餐廳後場或團膳中心，在高溫高濕的作業條件下，油煙與熱氣會快速積聚，增加中暑與火災風險。負壓排風扇能輔助抽油煙系統將整體熱源與濁氣排出，維持烹飪空間的清涼與安全，提升廚師工作品質與作業效率。
負壓排風扇以低功率電機驅動大型扇葉，利用室內外氣壓差，將室內悶熱的空氣快速抽出，促使外部較涼爽的空氣自然流入，形成高效率的空氣對流。這種設計不僅換氣速度快，每小時能排出數千立方米的空氣，同時耗電量非常低，適合長時間運作的廠房、倉庫和大型商業空間。
當室內熱氣長期累積，冷氣系統必須持續高負荷運轉，耗能增加。負壓排風扇能在冷氣啟動前先行排出室內熱氣，降低基礎溫度，讓冷氣系統負荷減輕，壓縮機啟動頻率降低，達成節省電費的效果。
此外，負壓排風扇透過強化空氣流動，避免熱氣滯留，改善室內溫度分布不均的問題。配合適當的進風口設計，能有效提升冷氣系統的運作效率，讓冷氣在更短時間內達到設定溫度，減少長時間運轉造成的能源浪費。這種低耗能、高效率的特點使負壓排風扇成為提升冷房節能效果的重要設備。
負壓排風扇的核心運作機制是透過氣壓差來帶動空氣流動。當風扇高速運轉時，會將室內空氣大量抽出，造成室內氣壓低於外部環境。這時，外部空氣因壓力較高，會自動從門縫、窗戶或設計的進氣口灌入室內，促進整體空間形成穩定的氣流循環。這樣的對流過程能迅速帶走室內積熱與濕氣，讓空氣保持乾爽且清新，特別適合高溫、高濕或長時間密閉的空間。
傳統排風扇則多為單點抽風設計，通常安裝於牆面或天花板上，只針對局部區域進行空氣排出。由於抽風量小、無法造成顯著的壓力差，氣流不容易形成整體循環，因此在換氣效率上遠不及負壓排風扇。傳統風扇適用於小空間如浴室或廚房，但面對大面積或多熱源場所時，效果有限。
負壓排風扇廣泛應用於工廠、溫室、倉庫與畜舍等場所，常與建築結構結合進氣設計，能形成氣流動線明確的通風系統。其特性在於風量大、換氣快，並能穩定長時間運轉，有效改善空氣品質與作業環境，是處理高濕熱空間的重要設備。
在高溫作業空間中，悶熱空氣若無法即時排出，將導致室內溫度上升與濕度堆積，使工作環境變得難以忍受。負壓排風扇透過高速運轉產生強力的氣壓差，能迅速將室內積聚的熱氣與濁氣排出至戶外，並引導外部冷空氣從進風口灌入，形成穩定且持續的氣流對流，達到快速換氣與降溫效果。這種單向流動機制特別適合大型密閉空間如工廠、畜舍、倉庫等場所。
為了強化整體降溫效率，負壓排風扇常與其他通風設備共同搭配使用。在進氣端設置濕簾牆，可利用水的蒸發效應降低外部進入空氣的溫度；室內則安裝大型循環風扇或吊扇，以加快冷空氣的擴散與流動，使每個角落都能感受到降溫效果。此外，屋頂若加裝自然通風風帽或熱氣導流管，更能輔助高處熱氣的快速排放，提升整體氣流交換效率。
這類多點聯動的氣流設計可依據空間規模與結構靈活調整，透過系統性氣流管理，有效減少悶熱現象、改善工作環境，並兼顧節能與通風需求。負壓排風扇在其中扮演氣流驅動的核心角色，結合其他裝置可建構出一套高效穩定的降溫通風系統。
負壓排風扇安裝時，位置的選擇非常關鍵。建議安裝在室內高處，如靠近天花板或熱氣易積聚的牆面，利用熱空氣自然上升的原理，讓悶熱空氣能快速排出。避免將風扇安裝於與進氣口正對的牆面，以防氣流短路，降低換氣效果。對於大型或長條空間，建議多點安裝，確保空氣流通均勻。
風口配置需依據風扇排風量與空間大小調整。建議將進氣口設置於排風扇對角線且靠近地面，讓冷空氣自下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好對流。進氣口面積應略大於排氣口，維持室內氣壓平衡，避免負壓過強導致門窗震動或氣流逆流。進氣口可加裝百葉窗或濾網，有效阻擋灰塵及昆蟲入侵。
牆面材質影響風扇固定的牢固度與運行穩定性。混凝土與磚牆適合使用膨脹螺絲固定，承重穩定；鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則需搭配鋼架及防震墊片，降低震動與噪音，防止牆面損壞及風扇鬆脫。
防雨處理是戶外或半開放環境安裝不可忽視的環節。應加裝傾斜防雨罩，引導雨水排出，避免滲水至風扇內部。多雨多風地區建議選用具自動風門功能的風扇，停機時自動關閉風口，有效阻擋雨水、濕氣和灰塵入侵，延長設備壽命。
負壓排風扇的運作基礎在於利用風扇高速排出室內空氣，造成室內氣壓低於外部，促使外部空氣由專用進氣口自然流入，形成持續且均勻的氣流循環。這種設計適合大型且密閉性較強的空間，如工廠、倉庫、溫室與畜舍，能有效排除室內熱氣和濕氣，提升空氣品質與工作環境舒適度。
抽風機則屬於局部排氣設備，風扇直接將空氣從特定區域抽出，不改變整體空氣壓力。進氣多依靠自然縫隙或通風口補充，氣流覆蓋範圍有限。抽風機多用於住宅廚房、浴室、儲藏室及實驗室等小型空間，主要用於快速排除油煙、異味和濕氣。
在氣流方向方面，負壓排風扇搭配進氣窗或百葉窗，形成由外向內、再由內向外的有序氣流路線，氣流均勻且覆蓋範圍廣。抽風機氣流集中於排氣口，無固定進氣方向，容易造成空氣滯留與死角。依據空間大小與換氣需求，選擇適合的設備能有效提升通風效率與空氣品質。
選購負壓排風扇時，風量大小是確保換氣效率的首要條件。使用者應根據實際空間的面積與天花板高度，計算每小時所需的換氣次數。若應用於悶熱或含氣味的場所，如畜舍、烘焙工廠或油煙重的廚房，風量應略高於標準值，以確保空氣快速流通，避免濕氣堆積與異味殘留。
噪音則是與使用舒適度密切相關的項目。高風量機型往往噪音也大，但若結構設計合理，仍可透過靜音葉片、皮帶式傳動或避震安裝等方式降低噪音干擾。對於夜間使用或人員長時間工作的環境，特別應優先考量低噪機種。
耐用度方面，建議選擇具備全封閉馬達設計者，能防塵、防水與耐高溫，適用於多種惡劣環境。搭配熱保護開關、軸承潤滑系統的機型，可大幅延長設備壽命並減少維修頻率。
材質選擇上，外殼若採用不鏽鋼或防鏽鍍鋅鋼板，能有效抵抗潮濕與腐蝕，特別適合農業與工業應用。風葉部分以ABS塑膠或玻璃纖維材質為佳，具備重量輕、抗變形與耐熱性，能穩定長時間高速運轉，減少故障風險。